Śmierć bliskiej osoby to jeden z najtrudniejszych momentów w życiu, który wiąże się nie tylko z ogromnym emocjonalnym ciężarem, ale również z koniecznością załatwienia wielu formalności. Chociaż organizacja pogrzebu jest jednym z najważniejszych elementów tego procesu, istnieje szereg innych kroków, które trzeba podjąć, by doprowadzić do zamknięcia ziemskich spraw zmarłego. Jakie sprawy należy załatwić po śmierci bliskiej osoby? W tym artykule przeprowadzimy Cię krok po kroku przez wszystkie formalności, jakie należy dopełnić po śmierci członka rodziny, aby ułatwić ten trudny czas.
Jakie sprawy należy załatwić po śmierci bliskiej osoby? – pierwsze kroki
Kiedy ktoś z rodziny umiera, po pierwsza trzeba oswoić się z tą trudną sytuacją. Nie każdy od razu ma głowę do tego, by załatwiać sprawy formalne. Chcąc nie chcąc jednak tego nie unikniemy. Pierwszym krokiem, który należy podjąć, jest wystawienie karty zgonu – dokumentu stwierdzającego śmierć. W zależności od okoliczności zgonu, wystawienie tego dokumentu może przebiegać różnie:
- Zgon w domu w ciągu dnia: – karta zgonu powinna zostać wystawiona przez lekarza rodzinnego.
- Zgon w domu w nocy – w takim przypadku konieczne jest wezwanie pogotowia ratunkowego, które stwierdzi zgon i wystawi odpowiednią dokumentację.
- Zgon w szpitalu – kartę zgonu wystawia ordynator oddziału, na którym przebywał pacjent.
Po uzyskaniu karty zgonu należy zgłosić śmierć do Urzędu Stanu Cywilnego, który wystawi akt zgonu. Trzeba to zrobić w ciągu 3 dni od momentu wystawienia karty zgonu. Akt zgonu jest podstawowym dokumentem, który będzie niezbędny w dalszych formalnościach po śmierci bliskiego.
Jakie urzędy należy powiadomić po śmierci bliskiej osoby?
Zgon bliskiej osoby wiąże się z koniecznością poinformowania o tym wielu instytucji. To zadanie może wydawać się przytłaczające, dlatego warto mieć klarowną listę miejsc, które muszą być powiadomione o śmierci:
- Urząd Stanu Cywilnego – wydanie aktu zgonu.
- ZUS – w celu uzyskania zasiłku pogrzebowego, a w niektórych przypadkach także renty rodzinnej.
- Miejsce pracy zmarłego – zgłoszenie do pracodawcy w celu wypłaty odprawy pośmiertnej.
- Urząd Miasta/Gminy – wymeldowanie zmarłego.
- Bank – zamknięcie kont bankowych i ewentualne uregulowanie zobowiązań.
- Dostawcy usług – zamknięcie kont związanych z dostawą gazu, prądu, internetu itp.
Zasiłek pogrzebowy – jak go uzyskać?
Zasiłek pogrzebowy to świadczenie pieniężne, które można uzyskać z ZUS po śmierci członka rodziny. Aby otrzymać zasiłek, należy zgromadzić następujące dokumenty:
- Wniosek o wypłatę zasiłku pogrzebowego.
- Skrócony odpis aktu zgonu.
- Dokumenty potwierdzające pokrewieństwo ze zmarłym (np. akt małżeństwa, akt urodzenia).
- Rachunki związane z organizacją pogrzebu.
Warto pamiętać, że wniosek o zasiłek pogrzebowy należy złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci.
Odprawa pośmiertna
Jeśli zmarły był zatrudniony, przysługuje jego rodzinie odprawa pośmiertna. Jest to świadczenie pieniężne wypłacane przez pracodawcę. Dokumenty, które będą potrzebne do uzyskania odprawy, to:
- Skrócony odpis aktu zgonu.
- Skrócony odpis aktu małżeństwa (w przypadku wdowy lub wdowca).
- Skrócone akty urodzenia dzieci.
- Oświadczenie o uprawnionych do odprawy pośmiertnej.
Renta rodzinna
Rodzina zmarłego może starać się również o rentę rodzinną, jeżeli spełnione są określone warunki, takie jak wiek, stopień pokrewieństwa lub niezdolność do pracy. W tym celu należy dostarczyć do ZUS następujące dokumenty:
- Dokumenty potwierdzające pokrewieństwo ze zmarłym (np. akty małżeństwa, urodzenia).
- Zaświadczenie o stanie zdrowia, jeśli renta jest uzależniona od niezdolności do pracy.
- Zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka do szkoły, jeśli ukończyło ono 16 lat.
Sprawy spadkowe
Jedną z ważniejszych formalności po śmierci bliskiego jest uregulowanie spraw spadkowych. Zgodnie z przepisami, spadek można przyjąć lub odrzucić w ciągu 6 miesięcy od dnia śmierci. Sprawy spadkowe załatwia się w sądzie, składając odpowiednie wnioski. Warto także pamiętać o przeprowadzeniu inwentaryzacji majątku zmarłego oraz ewentualnym kontakcie z notariuszem.
Zamknięcie kont bankowych i zobowiązań
Po śmierci bliskiej osoby konieczne jest również zamknięcie jego kont bankowych oraz uregulowanie wszelkich zaległych zobowiązań. W tym celu należy udać się do banku, zabierając ze sobą akt zgonu oraz dokumenty potwierdzające prawo do zajęcia się sprawami majątkowymi zmarłego.
Warto również pamiętać o:
- Zamknięciu kont społecznościowych, np. Facebook, Instagram.
- Rozwiązaniu umów z dostawcami usług, takich jak prąd, gaz, telekomunikacja.
- Powiadomieniu operatorów telekomunikacyjnych o śmierci, w celu rozwiązania umów na telefon, internet czy telewizję.
Urlop okolicznościowy
Po śmierci bliskiej osoby pracownikowi przysługuje urlop okolicznościowy:
- 2 dni po śmierci małżonka, rodzica, dziecka lub innej bliskiej osoby.
- 1 dzień po śmierci teścia, teściowej, dziadka, babci lub rodzeństwa.
Urlop ten można wykorzystać nie tylko na organizację pogrzebu, ale również na załatwienie innych formalności.
Odszkodowanie z tytułu polisy ubezpieczeniowej
Jeśli zmarły posiadał polisę ubezpieczeniową, jego najbliżsi mogą ubiegać się o wypłatę odszkodowania. W tym celu należy skontaktować się z towarzystwem ubezpieczeniowym i dostarczyć wymagane dokumenty, takie jak:
- Odpis aktu zgonu.
- Karta zgonu lub inna dokumentacja medyczna stwierdzająca przyczynę śmierci.
- Dowód tożsamości osoby uprawnionej do odszkodowania.
Wsparcie zakładu pogrzebowego
Wiele zakładów pogrzebowych oferuje pomoc w załatwieniu formalności związanych z pogrzebem oraz innymi sprawami pośmiertnymi. Jest to duże ułatwienie, szczególnie w trudnym okresie żałoby. Usługi te mogą obejmować m.in. przewóz zmarłego, załatwienie formalności w urzędach oraz organizację uroczystości pogrzebowej.
Podsumowanie
Załatwienie formalności po śmierci bliskiej osoby to skomplikowany i emocjonalnie trudny proces, który wymaga podjęcia wielu kroków. Zarejestrowanie zgonu, uzyskanie zasiłku pogrzebowego, zamknięcie kont bankowych i uregulowanie spraw spadkowych to tylko niektóre z nich. Warto mieć plan działania, by jak najszybciej i sprawnie dopełnić wszystkie formalności.
Szukasz dobregozakładu pogrzebowego, który z godnością pomoże w pochówku bliskiej Ci osoby? Nasza firma jest do Twojej dyspozycji przez całą dobę, siedem dni w tygodniu. Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą, która została przygotowana z myślą o zapewnieniu godnego pożegnania bliskich, bez dodatkowego obciążenia finansowego dla rodzin.